Assistant gestion du Contrôle Interne (H/F)

Afin d’accompagner le service Contrôle Interne de la Direction Financière impacté par deux projets de transformation sur l’année 2023, l’Assistant(e) gestion du Contrôle Interne (H/F) aura pour objectifs de participer à la gestion de l’évaluation et du contrôle des opérations, la formalisation de la documentation (données, procédures, processus, modes opératoires) ainsi que de faire évoluer le dispositif du Contrôle Interne en lien avec les deux projets majeurs. Il(elle) assurera la gestion et le suivi du traitement des factures achats en lien avec le service Comptabilité.


Icone calendrier 15/04/2022 Icone information Référence de l'offre :2022-17_AGCI

À cet effet, vous aurez notamment pour missions :

Réalisation de la documentation des pratiques

  • Participer à la rédaction du manuel des procédures
  • Participer à la mise en place un catalogue de la Finance (processus, modes opératoires, requêtes)
  • Maintenir l’outil ‘Foire aux questions’ et la liste des extractions informatiques
  • Renseigner la fiche de donnée métiers Finances

Garantie de la cohérence des données

  • Maintenir la cohérence entre la base de l’ERP Nodhos et le logiciel comptable Talentia
  • Garantir la qualité des données et la mise à jour du logiciel comptable
  • Contrôler l’imputation analytique des flux et des factures
  • Vérifier la facturation des activités Marchandises, Fret et Cellule Avions

Gestion des flux et résolution des dysfonctionnements

  • Gérer le traitement des factures achat dans l’outil Basware
  • Répondre aux relances des fournisseurs
  • Résoudre les anomalies/litiges en lien avec les tiers ou les services concernés
  • Facturer des remises en stocks et des retours des commandes
  • Participer aux opérations comptables (Négoce)
  • Produire les déclaratifs d’assurance

Support à des projets d'évolution de l'organisation administrative et financière

  • Suivre les tickets informatiques (déclaration TVA, traçabilité des produits)
  • Participer aux projets d’évolution informatique Finances
  • Rédiger les documents « modèle de référence » 
Profil

De formation niveau Bac+2 en Gestion/Comptabilité/Finance, vous justifiez d’une expérience similaire de 2 ans minimum, et vous démontrez un sens du service dans un souci de qualité.

Vous disposez d’une bonne connaissance des techniques administratives et financières. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Powerpoint), et plus particulièrement Excel pour lequel vous êtes un utilisateur de niveau confirmé. Vous avez le sens du contact, de la communication et êtes à l’aise dans le travail en équipe. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité de concentration et de rigueur.

Aisance relationnelle, capacité de synthèse et d'analyse, mais aussi réactivité et curiosité seront des atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.

Modalités

Prise de fonction : 2 Janvier 2023
Contrat : CDD de 12 mois jusqu’au 31 décembre 2023
Lieu : Poste basé à Mérignac (33700)
Organisation du temps de travail : 151.67H/mois avec RTT
Rémunération : 2348€ bruts mensuels sur 13 mois + Titres restaurant + Complémentaire santé prise en charge 100% employeur

Vous vous reconnaissez dans cette description?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français directement sur notre site en indiquant la référence « 2022-17_AGCI » avant le 2 Décembre 2022

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. Sans réponses de notre part dans un délai de 3 semaines à compter de la date de fin de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Pour en savoir plus téléchargez l’offre au format PDF :


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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le site des MSF LOGISTIQUE pour le traitement des offres d'emplois et candidatures spontanées. Elles sont conservées pendant 36 mois et sont destinées à :

  • MSF LOGISTIQUE en qualité de propriétaire du site web et récipiendaire des formulaires,
  • Kiubi (www.kiubi.com) en qualité d'opérateur technique du site web,
  • OVH (www.ovh.com) en tant qu'hébergeur de notre site web,
  • Natural-net  (www.natural-net.fr) en qualité d’agence web.

Vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données personnelles en contactant : RGPD@bordeaux.msf.org

 

Responsable du traitement


Les données personnelles collectées sur ce site internet sont enregistrées dans une base de données informatisée par le responsable du traitement :

MSF Logistique
3, rue du Domaine de la Fontaine  33700 Mérignac
+33 5 56 13 73 73

Finalités du traitement


Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

  • l'envoi d'emails de réponses aux formulaires de contact,
  • le traitement des offres d’emplois et candidatures spontanées,

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site afin d'effectuer des mesures d'audience (le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, les produits consultés, etc.) ou sont nécessaires à la prévention et la résolution d’incidents techniques.

Données collectées


Les données personnelles collectées et traitées sont notamment vos nom, prénom, civilité, email, numéro de téléphone, adresse IP, adresse postale, CV, lettre de motivations, données de connexions.

Nous nous engageons à ne collecter que le minimum de données nécessaires au bon fonctionnement du service fourni par ce site internet. Le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées vous est signalé au moment de leur saisie par une mention "Obligatoire" (ou tout autre indicateur visuel approprié comme un astérisque ou un élément en gras) ou "Facultatif".

Durée de conservation


Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service puis sont archivées pour une durée supplémentaire en lien avec les durées de prescription et de conservation légale pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges, etc.). Passé ce délai, elles sont supprimées.

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Les données collectées sont destinées à notre service DRH & DOSI.
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Localisation & hébergement des données collectées


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  • OVH en qualité d'hébergeur du site web (localisation des données : France),
  • Google Analytics (analytics.google.com) en tant qu'outil de suivi d'audience (localisation des données : Monde),

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Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement sur l'utilisation de vos données personnelles non-indispensables à la bonne utilisation du service fourni par ce site internet :  en écrivant à RGPD@bordeaux.msf.org pour le retrait de données que vous nous auriez communiqué par le biais des formulaires présents sur le site.

Afin de préserver la confidentialité de vos données à caractères personnel, toute demande concernant la mise en oeuvre de vos droits doit comporter une copie certifiée conforme d’un titre d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité. L’absence de tel justificatif interdira le traitement de votre demande en raison de l’absence de garantie suffisante pour certifier l’identité du titulaire des droits concernés.

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
 
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