Chargé des Opérations - Médical (F/H) - CDD

Au sein du secteur des Opérations, le Chargé des Opérations - Médical (F/H) est l’interface entre MSF Logistique et ses partenaires (missions MSF et autres ONG dont il a la charge). Il est garant de la mise en œuvre du traitement des commandes médicales effectuées auprès de la centrale d’approvisionnement.

De par son rôle, il doit développer une connaissance large des produits, des processus d’approvisionnement ainsi que des spécificités des partenaires et destinations dont il a la charge.


Icone calendrier 10/05/2023 Icone information Référence de l'offre :2022-03 Chargé opé Med

A cet effet, vous devrez principalement :

  • Analyse des demandes

    • Analyser et contrôler les informations apportées dans la demande terrain (caractéristiques produits et besoins du terrain, conditions et contraintes, degré d’urgence, …)
    • Echanger avec le terrain et les services internes pour passer d’une demande à des spécifications réalisables
    • Formaliser le bon de commande conforme à la législation des marchandises et de la zone géographique concernée
    • Définir les priorités de traitement et la planification de l’acheminement

    Gestion et suivi des commandes

    • Suivre le traitement de la commande en interne et assurer un relais d’information
    • Informer les partenaires sur le traitement et le suivi des commandes et demandes terrains
    • S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des documents nécessaires requis par la législation en vigueur par marchandises et par zone géographique concernée

    Conseil

    • Apporter un conseil et/ou des recommandations au terrain sur les produits demandés, les contraintes pays, exigences fournisseurs
    • Assurer un suivi de l’actualité des missions et diffuser cette information en interne
    • Actualiser et mettre à disposition les informations liées à l’approvisionnement des missions

    Briefing, formation

    • Assurer des briefings destinés au personnel de terrain
    • Participer à des formations
Profil

De formation médicale/paramédicale/pharmaceutique complétée par minimum 3 ans d’expérience professionnelle et une expérience terrain confirmée pour MSF ou une autre ONG, vous avez acquis une connaissance des produits MSF, et certaines expériences autour de la Supply Chain en contexte humanitaire ainsi que des contraintes pays et des exigences fournisseurs.

Vous avez le sens du contact, possédez de bonnes facultés d’adaptation et avez idéalement une expérience dans la gestion de projet.

Anglais et français courants, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…), capacité d’organisation, esprit de synthèse et d’analyse seront autant d’atouts indispensables qui vous permettront de réussir dans vos missions.

Modalités

Prise de fonction : Juin 2023
Contrat : CDD
Lieu : Poste basé à Mérignac (33700)
Rémunération : 3682€ bruts mensuels sur 13 mois + Titres restaurant + Complémentaire santé prise en charge 100% employeur

Vous vous reconnaissez dans cette description?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français directement sur notre site en indiquant la référence « 2022-03 Chargé opé Med » avant le 26 Mai 2023.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines à compter de la date de fin de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Pour en savoir plus téléchargez l’offre au format PDF :


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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le site des MSF LOGISTIQUE pour le traitement des offres d'emplois et candidatures spontanées. Elles sont conservées pendant 36 mois et sont destinées à :

  • MSF LOGISTIQUE en qualité de propriétaire du site web et récipiendaire des formulaires,
  • Kiubi (www.kiubi.com) en qualité d'opérateur technique du site web,
  • OVH (www.ovh.com) en tant qu'hébergeur de notre site web,
  • Natural-net  (www.natural-net.fr) en qualité d’agence web.

Vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données personnelles en contactant : RGPD@bordeaux.msf.org

 

Responsable du traitement


Les données personnelles collectées sur ce site internet sont enregistrées dans une base de données informatisée par le responsable du traitement :

MSF Logistique
3, rue du Domaine de la Fontaine  33700 Mérignac
+33 5 56 13 73 73

Finalités du traitement


Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

  • l'envoi d'emails de réponses aux formulaires de contact,
  • le traitement des offres d’emplois et candidatures spontanées,

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site afin d'effectuer des mesures d'audience (le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, les produits consultés, etc.) ou sont nécessaires à la prévention et la résolution d’incidents techniques.

Données collectées


Les données personnelles collectées et traitées sont notamment vos nom, prénom, civilité, email, numéro de téléphone, adresse IP, adresse postale, CV, lettre de motivations, données de connexions.

Nous nous engageons à ne collecter que le minimum de données nécessaires au bon fonctionnement du service fourni par ce site internet. Le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées vous est signalé au moment de leur saisie par une mention "Obligatoire" (ou tout autre indicateur visuel approprié comme un astérisque ou un élément en gras) ou "Facultatif".

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Destinataires


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Localisation & hébergement des données collectées


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Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement sur l'utilisation de vos données personnelles non-indispensables à la bonne utilisation du service fourni par ce site internet :  en écrivant à RGPD@bordeaux.msf.org pour le retrait de données que vous nous auriez communiqué par le biais des formulaires présents sur le site.

Afin de préserver la confidentialité de vos données à caractères personnel, toute demande concernant la mise en oeuvre de vos droits doit comporter une copie certifiée conforme d’un titre d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité. L’absence de tel justificatif interdira le traitement de votre demande en raison de l’absence de garantie suffisante pour certifier l’identité du titulaire des droits concernés.

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
 
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