Data Entry Operator (F/H)

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante, présente aujourd'hui dans 60 pays. MSF offre une assistance aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l'exclusion des soins de santé, en fonction des besoins, sans distinction de religion, de sexe ou d'affiliation politique.

Afin de répondre aux besoins de nos projets, MSF dispose de trois centres d'approvisionnement européens basés aux Pays-Bas (l'Amsterdam Procurement Unit - APU, située à Amsterdam), en France (MSF Logistique, située à Bordeaux) et en Belgique (MSF Supply).

Les équipes techniques des deux centres d'approvisionnement sont chargées de gérer la qualité des informations et l'approvisionnement d'environ 46 000 produits médicaux et non médicaux qui sont fournis aux projets MSF dans le monde entier.

Au sein des équipes techniques, composées de pharmaciens, de professionnels médicaux et non médicaux, de MSF Logistique et MSF Supply, le(la) Data Entry Operator (Opérateur de saisie de données) (F/H) travaille en étroite collaboration avec les référents techniques du département et SPINCO (Source of Product Information and Coordination). Le poste participe à l’harmonisation des informations des produits pharmaceutiques et médicaux.


Icone calendrier 10/06/2022 Icone information Référence de l'offre :2022-08_Data_entry_operator

À cet effet, vous aurez notamment pour missions :

  • Collecter, vérifier et harmoniser les informations des produits pharmaceutiques et médicaux et des fabricants sur la base des jeux de données des ESC
  • Saisir les données en temps voulu et de manière précise dans l'ERP
  • Identifier les divergences, corriger les enregistrements en doublon et les données selon le besoin
  • Consulter de multiples sources d'information (site web du fabricant, site web pharmaceutique, documents techniques et autres) pour assurer un enregistrement correct des données
  • Consulter et collaborer avec les collègues des centres d'approvisionnement et de SPINCO pour assurer une communication cohérente et claire sur la gestion des données
  • Utiliser un appareil de saisie de données pour saisir et harmoniser les fabricants et les informations du produit, dans un format électronique
  • Saisir des données en temps opportun et de manière précise

Profil

De formation initiale Bac +2 minimum dans la gestion et analyse de données, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion de données, de préférence avec des produits pharmaceutiques et/ou médicaux ou des domaines connexes.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et vous faites preuve d’une réelle aisance avec les chiffres et les outils BI. La connaissance des produits pharmaceutiques et/ou médicaux est un plus. L’anglais courant est indispensable.

Réactivité, aisance relationnelle, capacités d’organisation et esprit de synthèse seront autant d’atouts indispensables qui vous permettront de réussir dans vos missions.

Modalités
 

Prise de fonction : Juillet 2022
Contrat : CDD de 6 mois
Lieu : Poste basé à Mérignac (33700)
Rémunération : 2530€ bruts mensuels sur 13 mois + Titres restaurant + Complémentaire santé prise en charge 100% employeur

Vous vous reconnaissez dans cette description?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français directement sur notre site avant le 1er Juillet 2022.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines à compter de la date de fin de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Pour en savoir plus téléchargez l’offre au format PDF :

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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le site des MSF LOGISTIQUE pour le traitement des offres d'emplois et candidatures spontanées. Elles sont conservées pendant 36 mois et sont destinées à :

  • MSF LOGISTIQUE en qualité de propriétaire du site web et récipiendaire des formulaires,
  • Kiubi (www.kiubi.com) en qualité d'opérateur technique du site web,
  • OVH (www.ovh.com) en tant qu'hébergeur de notre site web,
  • Natural-net  (www.natural-net.fr) en qualité d’agence web.

Vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données personnelles en contactant : RGPD@bordeaux.msf.org

 

Responsable du traitement


Les données personnelles collectées sur ce site internet sont enregistrées dans une base de données informatisée par le responsable du traitement :

MSF Logistique
3, rue du Domaine de la Fontaine  33700 Mérignac
+33 5 56 13 73 73

Finalités du traitement


Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

  • l'envoi d'emails de réponses aux formulaires de contact,
  • le traitement des offres d’emplois et candidatures spontanées,

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site afin d'effectuer des mesures d'audience (le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, les produits consultés, etc.) ou sont nécessaires à la prévention et la résolution d’incidents techniques.

Données collectées


Les données personnelles collectées et traitées sont notamment vos nom, prénom, civilité, email, numéro de téléphone, adresse IP, adresse postale, CV, lettre de motivations, données de connexions.

Nous nous engageons à ne collecter que le minimum de données nécessaires au bon fonctionnement du service fourni par ce site internet. Le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées vous est signalé au moment de leur saisie par une mention "Obligatoire" (ou tout autre indicateur visuel approprié comme un astérisque ou un élément en gras) ou "Facultatif".

Durée de conservation


Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service puis sont archivées pour une durée supplémentaire en lien avec les durées de prescription et de conservation légale pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges, etc.). Passé ce délai, elles sont supprimées.

Destinataires


Les données collectées sont destinées à notre service DRH & DOSI.
Elles sont également transmises aux tiers suivants :

Localisation & hébergement des données collectées


Les données collectées sont hébergées par les prestataires suivants :

  • OVH en qualité d'hébergeur du site web (localisation des données : France),
  • Google Analytics (analytics.google.com) en tant qu'outil de suivi d'audience (localisation des données : Monde),

Droit d’accès / Retrait du consentement


Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement sur l'utilisation de vos données personnelles non-indispensables à la bonne utilisation du service fourni par ce site internet :  en écrivant à RGPD@bordeaux.msf.org pour le retrait de données que vous nous auriez communiqué par le biais des formulaires présents sur le site.

Afin de préserver la confidentialité de vos données à caractères personnel, toute demande concernant la mise en oeuvre de vos droits doit comporter une copie certifiée conforme d’un titre d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité. L’absence de tel justificatif interdira le traitement de votre demande en raison de l’absence de garantie suffisante pour certifier l’identité du titulaire des droits concernés.

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
 
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